O registro do protocolo é uma ferramenta da Administração Pública que constitui um teste oficial da chegada e saída dos arquivos na própria PA. A legislação (Circular do Ministério do Interior Astengo n. 17100 / 2 de 1 / 3 / 1897, DPR 445 / 2000, Código Legislativa. 82 / 2005, Digit Circular PA, etc.) afirma que os documentos armazenados em eles devem ser inconfundíveis e devem ter certeza de sua origem e genuinidade.

Desde 2004 os padrões digitais de administração introduziram perante o protocolo eletrônico (para o qual o registo de papel foi substituído por um procedimento informatizado) e, em seguida, o protocolo de computador (para o qual é possível receber e documentos de registro em formato eletrônico sem imprimi-los, colocando-os em seguida, no procedimento de fluxo de documentos de cada escritório), para o qual o nosso município se adaptou.

Descrevemos a seguir sobre os procedimentos seguidos pelo Office Protocol, que diferem parcialmente, dependendo se é ou documentos computador documentos que são recebidos para o mesmo. Estas instruções referem-se exclusivamente aos requisitos mínimos para a proteção de um documento recebido pelo Escritório de Protocolo. Todas as outras leis e regulamentos que regem a aceitabilidade ou não dos documentos pelos destinatários e a regularidade do seu conteúdo para efeitos do procedimento administrativo a que se referem permanecem firmes. A este respeito, veja as seções relativas aos vários escritórios.

Documentos de papel: se for proveniente de particulares, apenas os documentos em papel para os quais a assinatura manuscrita foi colocada podem ser registrados. Para as administrações públicas, no caso de atos (incluindo papel) produzidos por sistemas informáticos, a assinatura é substituída pela indicação impressa no documento produzido pelo sistema automatizado, o nome da entidade responsável. Não será possível protocolo, por exemplo, uma carta anônima (sem indicação do remetente e não assinado) ou uma carta de um particular sem uma assinatura que é manuscrita (ou seja, feitos à mão) e holograph (isto é feito na caneta) não deve ser bem uma fotocópia de um documento assinado, nem é protocollabile uma fotografia, um prospecto ou qualquer outro documento em papel, se eles são, sem uma declaração de origem (papel timbrado, nome ou nome e endereço do remetente) e assinatura manuscrita.

Em derrogação, você concorda com o protocolo assinado, mas factura não completo com todos os requisitos legais (os dados de credores, os dados devedor, número, data, valor devido, etc.), pois a legislação europeia e o artigo 21 de DPR n. 633 / 1972 e SMI não exigem assinatura de credor entre os itens essenciais e obrigatórios da fatura.

Documentos transmitidos por fax: de acordo com o artigo 38, 1 segundo parágrafo, do Decreto Presidencial 445 / 2000, todas as instâncias e declarações podem ser enviadas para o PA via fax. O número de fax do Escritório de Protocolo do Município é 0172 / 44333: qualquer outro número de fax de outro Escritório do Município também é adequado, o qual deverá ser enviado ao próprio Escritório do Protocolo. No entanto, é necessário:

  • que o documento transmitido tem as mesmas características que no ponto anterior (fonte de origem e assinatura autógrafa, com exceção de PP.AA);
  • que o Fax imprimiu no documento impresso, pelo menos, o número de telefone da fonte, o número de páginas impressas e o tempo de recebimento (para que o fax de partida seja capaz de localizar esses dados).

Documentos transmitidos pela telemática: "telemática" significa a transmissão eletrônica de um documento informático (ou seja, um arquivo). O documento transmitido (ou seja, o arquivo) precisa ter as características determinadas pela legislação relevante. Portanto, o Escritório só receberá o recebimento de documentos de TI se ocorrer de acordo com as seguintes formas, incluindo alternativas:

  • mensagem de qualquer caixa postal, anexando o documento a protocolar em um ou mais arquivos assinados digitais;
  • e-mail cujo autor é identificado pelo nosso sistema informático com o uso do cartão de identidade eletrônico ou do cartão nacional dos serviços;
  • mensagem transmitida através da caixa de e-mail certificada (PEC) do remetente para a caixa do PEC do Município comunebra@postecert.it;
  • cópia em computador (scanner) do documento que leva a assinatura manuscrita e a cópia do documento de identidade do registrante adquirido por meio de um scanner e transmitido por meio de uma caixa postal simples e certificada para a caixa de e-mail protocollo@comune.bra.cn.it ou para qualquer outro e-mail no Município cujo escritório o encaminhe para a caixa de correio mencionada.

Portanto, eles não são protocáveis, por exemplo: mensagens de e-mail simples e não certificadas e / ou documentos de identidade anexados, cópias de documentos não assinados, etc.


Hora da conclusão da provisão: 24 horas.