La administración municipal lleva a cabo la carga y descarga de todos los documentos que van y vienen a otras Administraciones relacionadas.

El Índice del Registro Nacional es la referencia tecnológica y el intercambio de datos maestros municipales y administraciones públicas: la asociación entre los datos de identificación del ciudadano y el municipio de residencia completa la circularidad para lograr el objetivo de simplificación y racionalización de la acción administrativa.

La garantía de identificación ciudadana en todos los archivos de la administración pública viene dada por la clave de búsqueda única identificada en el código tributario. El índice no contiene información personal del ciudadano, que sigue siendo propiedad exclusiva del municipio de residencia, sino solo los datos mínimos utilizados para encontrar o acelerar el acceso. El IHNA, creado y administrado por el Ministerio del Interior, es un servicio gratuito disponible en línea para todos los municipios, que están obligados a participar en la creación y su actualización constante y constante.

La arquitectura del Saia (Sistema de Acceso e Intercambio) se basa en el índice de referencia nacional (Ina), que permite la lógica virtual de las comunas comunales para el hallazgo confiable a nivel nacional de la residencia del ciudadano. El envío de información a las Administraciones Públicas habilitadas para recibir datos de interés automáticos es a través del uso de una infraestructura de seguridad, control y documentación para el intercambio de certificados de datos maestros.

Los datos se ingresan al sistema en un máximo de dos días hábiles.