De dois em dois meses, o escritório Economate deve, dentro dos dias 10 a partir do final do período em questão, elaborar uma declaração atempada das despesas econômicas realizadas no período de dois meses.

Mensalmente, no entanto, o escritório prepara uma demonstração do resultado. Contabilidade apresentada no último dia do mês de referência.

Referências legislativas: Decreto Legislativo no. 77 / 1995 e Regulamento Municipal de economato.