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A Secretaria-Geral fornece, na forma prescrita, a coleta, a publicação on-line e o arquivamento das decisões administrativas e das ordens sindicais e de gestão. 
De acordo com a lei 241 / 1990 e smi, o Serviço da Secretaria Geral pode apelar para que os cidadãos tenham acesso a documentos administrativos e solicitar a divulgação de cópias e cópias dos atos acima mencionados após um pedido específico para ser enviado ao escritório, preenchendo o forma anexada.

Atua de acordo com a lei: vista de todos os documentos que, por lei, devem ser colocados à disposição dos cidadãos para eventuais observações de interesse público e geral (PEC, PECLI, PRGC, Planos de recuperação do património edificado existente, Atos de outras entidades,) pontualmente e para os períodos indicados de vez em quando e divulgados por publicação no Pretorian Register. 
 

Acesso aos documentos administrativos: resoluções da Câmara Municipal, resoluções da Câmara Municipal, portarias, decisões executivas, representações gráficas, fotográficas e eletromagnéticas ou de qualquer outro tipo de conteúdo de documentos relativos a um procedimento específico (por exemplo, CDs masterizados ou DVDs mostrando as intervenções imagens das reuniões da Câmara Municipal).

A emissão de cópia dos referidos documentos em suporte papel, mediante solicitação expressa a ser encaminhada à Secretaria-Geral ou à Assessoria de Relações Públicas, poderá ser feita mediante o preenchimento do formulário anexo. A emissão da fotocópia simples implica o reembolso dos custos de reprodução apenas no valor de 0,10 € por folha A4 e 0,20 € por cada folha A3. Para além dos custos acima referidos, a emissão de cópia autenticada implica também o pagamento ao Gabinete de honorários de secretariado, no valor de 0,52 € por cada quatro páginas. Além disso, nestes casos, é normalmente necessário apor, a expensas e aos cuidados do requerente, os selos relativos ao imposto do selo. Trata-se de um selo de 14,62 euros por cada quatro faces, salvo nos casos de isenção expressa deste imposto, conforme tarifa anexa ao Decreto Presidencial 642/1972 e alterações posteriores. 


Reproduzindo documentos em mídia magnética: A reprodução de representações gráficas, fotográficas e eletromagnéticas ou de qualquer outro tipo do conteúdo de documentos relativos a um procedimento específico (por exemplo, em relação ao Serviço da Secretaria-Geral, CDs ou DVDs masterizados mostrando as intervenções e / ou imagens das sessões da Câmara Municipal ), mediante pedido expresso a ser encaminhado à Secretaria-Geral ou à Assessoria de Relações Públicas, mediante preenchimento do formulário anexo.  
O custo de tais reproduções foi estabelecido com a resolução GC no. 270, de 16.10.2012 no valor de 1 euro por cada 10 MegaByte de material queimado em suporte físico (Cd, Cr-Rom, Dvd); 0,75 € por cada 10 MegaByte de material que não se pretende reproduzir em suporte físico (envio por e-mail ou serviço de intercâmbio de ficheiros na Internet, reprodução em suporte próprio).

Anexos:
Baixe este arquivo (modulo_richiestadocumento.pdf)modulo_richiestadocumento.pdf[Formulário de solicitação.]0 kB